Stichting Versfust is eigenaar van alle kratten en bepaalt het beleid en de spelregels van de versfustpool. Pool Service is de poolmanager gericht op het blijvend en zo duurzaam en efficiënt mogelijk besturen van de landelijke krattenstroom en voert alle operationele werkzaamheden uit: uitgifte, retourlogistiek, voorraadplanning, contractbeheer en rapportages. In de samenwerking tussen Stichting Versfust en Pool Service zijn KPI’s vastgesteld die permanent worden gemeten en geanalyseerd.
Sinds 2022 maakt de Pool Service organisatie deel uit van IPP, die daarbij internationale expertise meebrengt vanuit de Faber Group.
Bij Pool Service kunnen CBL-fusten worden gehuurd op basis van een lange termijn huurovereenkomst, oftewel een LTH-contract met een looptijd van 7 jaar. Een LTH-contract wordt namens Stichting VersFust afgesloten bij Pool Service en bestaat uit een eenmalige investering, afhankelijk van het type fust. Bij inname of transfer naar een andere partij, krijgt de huurder deze investering deels terug.
Jaarlijks brengt Pool Service namens SVF de zgn. poolfee in rekening waar o.a. het CBL-fust beheer van wordt gefinancierd en kapot fust wordt vervangen. Het betreft een jaarlijkse fee onafhankelijk van het aantal rotaties; er worden geen kosten per rotatie in rekening gebracht. Voor 2026 bedraagt de poolfee € 0,11 per krat.
Dit alles wordt gedaan zonder winstoogmerk, in een collectief samenwerkingsverband met retailers en leveran-ciers.
De digitale backbone van de pool wordt verzorgd door TrackOnline, verantwoordelijk voor EDI-berichten, transactieregistratie, saldobeheer en koppelingen met retailersystemen.
